1 Introdução


O Objetivo do Projeto é implementar uma integração com um número significativo de clientes em escala global, para compartilhar a visibilidade de seus estoques e vendas. Realizar a exportação dos arquivo Accera, para o fabricante Pirelli, atendendo ao projeto Transmissão de dados de Vendas e Estoque.


1.1 Finalidade


Este documento de procedimento operacional tem o intuito de instruir o Analista de Suporte e seus usuários a efetuar os passos fundamentais para Exportação Manual dos Arquívos Pirelli/Accera.


1.2 Escopo


Este procedimento foi criado pela empresa CBA Tecnologia Ltda. para auxiliar os seus colaboradores de informações sobre o Cbanet.


2 Configuraçãos Básicas:


Antes de gerar o relatório, deve-se acessar a rotina R288 - Manutenção de Estabelecimentos e configurar os campos Código da Revenda e Nome da Revenda.

rotina288.png


Configurar se a linha de itens na rotina [R178 - Linha de Itens] e a marca na rotina [R219 - Marcas] Participa da Integração Pirelli/Accera, conforme a imagem abaixo:

LinhaDeItensEMarca.png


3 Geração do Arquivo Accera.


Acessar a rotina R1050 - Exportação Manual dos Arquívos Pirelli/Accera, clicar no direito Novo, preencher os campos e clicar em Executar.

Campos:


  • Estabelecimento: Será carrregado como padrão todos os estabelecimentos ativo na empresa;
  • Tipo de Arquivo: [CDs/Lojas], [Produtos], [Vendas - Retorna dados relativos às vendas], [Posição de Estoque - Retorna o estoque do item constante no último dia do período informado];
  • Data Inicial e Final: Informar Período inícial e final quando o for o tipo de Arquivo [Vendas]
  • Tipo de Geração: podendo ser o [Download do Arquivo] ou [Salvar em Rede];


rotina1050.png


Caso não tenha configurado o [Código de Revenda] de um determinado estabelecimento ele pode ser removido do campo [Estabelecimento] clicando no [x] em frente a descrição do estabelecimento, conforme a imagem abaixo:

campoEstabelecimento.png


Ao emitir o relatório informando Tipo de Arquivo Vendas será gerado um arquivo com a nomenclatura: 5.png

Sendo:


SO: Sell-out

Nome da Revenda: Nome definido no campo Nome Revenda, no cadastro do Estabelecimento - R288.

I20580: Código Pirelli Brasil Interno - Número Fixo

YYYY: Ano do arquivo gerado.

MM: Mês do arquivo gerado.

DD: Dia do arquivo gerado.

HHMMSS: Hora/Min/Seg da geração do arquivo.


Por exemplo: SO_VagnerAlves_I20580_2013031617016.txt

3.png


Ao emitir o relatório informando o Tipo de Arquivo Estoque será gerado um arquivo com a nomenclatura: 6.png


Obs: Ao emitir o arquivo do Tipo Stock, o sistema apresentará sempre a quantidade de estoque do item do último dia informado no período.


Por exemplo: IR_VagnerAlves_I20580_2013031617045.txt

4.png



4 Informações enviadas para cada tipo de arquivo


CDs Lojas
Envia dados cadastrais dos estabelecimentos envolvidos
Dados enviados:

    CNPJ

    Razão Social

    Estado

    Cidade

    Bairro

    CEP

    Ativo (Ativo ou Inativo)


Posição de Estoque
Envia posição atual de estoque de produtos que :
- Tenham código de fabricação preenchido na R130-Itens
- Linha de itens esteja marcado que integra com Accera
- Marca do item esteja marcado que itengra com Accera

Dados Enviados:
    CNPJ da Loja
    CNPJ do fornecedor padrão do item R130-Itens
    Posição de Estoque atual (saldo + reservado)


Observe:
São enviadas também as quantidades de entrada por transferência que não foram confirmadas entrada na R387-Confirmação de Nota Fiscal de Entrada!


Produtos
Envia dados cadastrais dos produtos que:
- Tenham código de fabricação preenchido na R130-Itens
- Linha de itens esteja marcado que integra com Accera
- Marca do item esteja marcado que itengra com Accera

Dados enviados:
    CNPJ do fornecedor principal do produto (R130-Itens)
    Nome do fornecedor Principal
    Código do Item
    Nome do Item
    Código do Grupo de itens
    Nome do Grupo de itens
    Código de Fabricação
    Nome da Embalagem padrão
    Volume da embalagem de venda
    Se o produto está ativo ou não
    Data de Cadastro do Produto

Arquivo de Vendas
Envia as informações quantitativa de saída e entrada por devolução dos produtos que:
- Tenham código de fabricação preenchido na R130-Itens
- Linha de itens esteja marcado que integra com Accera
- Marca do item esteja marcado que itengra com Accera
- Foram dada entrada ou saída no período informado

Tipos de entradas/saída consideradas
Saída
    - [1 - TRANSFERÊNCIA - SAÍDA; 3 - TRANSFERÊNCIA - ENTRADA; 21 - TRANSFERÊNCIA DE DEPÓSITO - SAÍDA; 7 - BONIFICAÇÃO DE FORNECEDOR; 8 - BONIFICAÇÃO A CLIENTE] 

    - [2 - VENDA; 27 - VENDA FUTURA; 28 - ENTREGA DE VENDA FUTURA] que sejam base de venda


Entrada
    - [4 - DEVOLUÇÃO DE VENDA]

Dados Enviados:
    CNPJ da loja
    Razão social da loja
    CEP da loja
    CNPJ do fornecedor padrão do produto (R130)
    Código de fabricação
    Quantidade na nota de saída ou entrada
    Valor de venda (se empresa parametrizada que deseja declarar o valor que emitiu nas notas)
    Para nota de entrada, este valor nunca é enviado.
    Número de transação no sistema
    Data de emissão / entrada
    Tipo da Transação (cancelada ou tipo da entrada/saída)